Flota

Mantenga un registro detallado de todos los vehículos de su flota, incluyendo marca, modelo, matrícula y detalles de adquisición.

Diferencie entre vehículos arrendados, en propiedad y alquilados para gestionar eficazmente los costes y los estados de propiedad.

Asigne conductores a vehículos específicos, garantizando la responsabilidad y una mejor gestión de los recursos.

Automatice los recordatorios de mantenimiento programado, como cambios de aceite, inspecciones o rotaciones de neumáticos.

Registrar los historiales de reparación, incluidas las piezas sustituidas, las fechas de reparación y los costes asociados.

Haz un seguimiento de los proveedores o talleres preferidos para el mantenimiento y las reparaciones, junto con sus tarifas de servicio.

Registre y controle el consumo de combustible de cada vehículo, lo que ayuda a identificar ineficiencias o patrones de uso inusuales.

Analice los gastos de combustible de toda la flota para optimizar las rutas o identificar oportunidades de ahorro.

Realiza un seguimiento del kilometraje para calcular la eficiencia del combustible y controlar el uso y el deterioro.

Gestionar los acuerdos y contratos de arrendamiento, incluidas las fechas de inicio/finalización y las alertas de renovación.

Registre los datos del seguro, como el número de póliza, la fecha de caducidad y las condiciones de la cobertura.

Establezca recordatorios automáticos para las próximas renovaciones de contratos o vencimientos de pólizas de seguros.

Supervisar todos los gastos relacionados con la flota, incluido el combustible, el mantenimiento, el seguro y las tasas de matriculación.

Analizar el coste total de propiedad de cada vehículo para identificar los activos de alto coste.

Genere informes detallados sobre el uso, los costes y la eficiencia de los vehículos para apoyar la toma de decisiones.

Registrar todos los incidentes o accidentes que afecten a los conductores, con los costes y resoluciones asociados.

Mantener registros de los conductores, incluidas licencias, certificaciones y asignaciones.

Guarde copias digitales de documentos importantes, como el papel de matriculación, las pólizas de seguro y los registros de mantenimiento.