Flota

Mantingueu un registre detallat de tots els vehicles de la vostra flota, incloent-hi marca, model, matrícula i detalls d'adquisició.

Diferencieu entre vehicles arrendats, en propietat i llogats per gestionar eficaçment els costos i els estats de propietat.

Assigneu conductors a vehicles específics, garantint la responsabilitat i una millor gestió dels recursos.

Automaticeu els recordatoris de manteniment programat, com ara canvis d'oli, inspeccions o rotacions de pneumàtics.

Registrar els historials de reparació, incloses les peces substituïdes, les dates de reparació i els costos associats.

Fes un seguiment dels proveïdors o tallers preferits per al manteniment i les reparacions, juntament amb les tarifes de servei.

Registreu i controleu el consum de combustible de cada vehicle, cosa que ajuda a identificar ineficiències o patrons d'ús inusuals.

Analitzeu les despeses de combustible de tota la flota per optimitzar les rutes o identificar oportunitats d'estalvi.

Realitza un seguiment del quilometratge per calcular l'eficiència del combustible i controlar-ne l'ús i el deteriorament.

Gestionar els acords i els contractes d'arrendament, incloses les dates d'inici/finalització i les alertes de renovació.

Registreu les dades de l'assegurança, com ara el número de pòlissa, la data de caducitat i les condicions de la cobertura.

Establiu recordatoris automàtics per a les properes renovacions de contractes o venciments de pòlisses d'assegurances.

Supervisar totes les despeses relacionades amb la flota, inclòs el combustible, el manteniment, l'assegurança i les taxes de matriculació.

Analitzar el cost total de propietat de cada vehicle per identificar els actius de cost alt.

Genereu informes detallats sobre l'ús, els costos i l'eficiència dels vehicles per donar suport a la presa de decisions.

Feu un seguiment del comportament i el rendiment dels conductors, la qual cosa us ajudarà a identificar les necessitats de formació o els riscos potencials.

Registrar tots els incidents o accidents que afectin els conductors, amb els costos i resolucions associats.

Mantenir registres dels conductors, incloses llicències, certificacions i assignacions.

Deseu còpies digitals de documents importants, com el paper de matriculació, les pòlisses d'assegurança i els registres de manteniment.

Seguiment dels requisits de compliment de les inspeccions de vehicles, proves d'emissions i llicències

Controlar les emissions dels vehicles per avaluar limpacte mediambiental i identificar àrees de millora.

Incloure un seguiment especialitzat per a vehicles elèctrics o híbrids, inclosos els costos de càrrega i l'estat de bateries.

Genereu informes per avaluar l'impacte mediambiental de la vostra flota i fixeu objectius de reducció.