Casos de Éxito - RM Tools
How one of the leading industrial tools distributors in the Baltics transformed inventory management with Demand Driven MRP.
RM Tools increased its Order Fill Rate from 87% to 95% while reducing Overstock by 56%
Company Overview
RM Tools is one of the leading distributors of industrial tools and machinery in the Baltic region, serving customers across Lithuania, Latvia, and Estonia.
With a catalogue of more than 10,000 SKUs and a growing customer base, the company needed a more adaptive planning methodology capable of balancing product availability with inventory investment.
La empresa opera tanto en servicios mayoristas como minoristas, ofreciendo una amplia gama de herramientas y accesorios a través de tiendas especializadas y una plataforma B2B en línea. RM Tools es conocida por su rápida entrega, excelente servicio al cliente y la provisión de capacitación sobre productos a sus clientes.
The Challenge
As operations continued to grow, RM Tools faced several inventory planning challenges:
- Maintaining high service levels across thousands of products
- Reducing excess inventory without increasing stockouts
- Improving replenishment decisions
- Building a scalable planning process to support future growth
Why Demand Driven MRP?
To overcome these challenges, Demand Driven MRP (DDMRP) con Odoo usando el software ForgeFlow Demand Driven software in 2023, a methodology developed by the Demand Driven Institute.
Rather than relying solely on traditional forecasting, DDMRP creates strategically positioned inventory buffers that respond dynamically to actual market demand, enabling companies to improve product availability while reducing unnecessary inventory.
Our Approach
ForgeFlow worked closely with the RM Tools team throughout the entire transformation.
Assessment
A comprehensive analysis of inventory policies, demand patterns, and replenishment processes.
DDMRP Design
Definition of buffer profiles, decoupling points, and planning parameters based on product behaviour.
Pilot Implementation
A controlled pilot was launched to validate the methodology using a selected product portfolio.
Rollout
Following the pilot's success, DDMRP was progressively deployed across more than 10,000 SKUs.
Continuous Improvement
Regular monitoring and optimisation ensure inventory policies continue to evolve alongside the business.
El viaje de ForgeFlow con RM Tools
ForgeFlow comenzó a trabajar con RM Tools en 2023 para implementar Demand Driven MRP (DDMRP) con Odoo usando el software ForgeFlow Demand Driven . En una primera etapa ForgeFlow entregó el Demand Driven Planner Workshop al equipo de cadena de suministro en RM Tools con el fin de proporcionar la educación necesaria sobre la metodología DDMRP. El proyecto luego continuó con la preparación de un proyecto piloto que incluyó un pequeño número de SKU. El proyecto piloto se desarrolló durante 6 semanas. Los objetivos del piloto fueron:
- Consolidar el conocimiento sobre la metodología
- Familiarizar a los usuarios sobre el nuevo software
- Evaluar los resultados usando un número de indicadores de rendimiento.
El proyecto piloto resultó en un gran éxito, y la empresa decidió implementar DDMRP en todos sus productos. Actualmente, RM Tools gestiona más de 10.000 SKU utilizando MRP Basado en la Demanda.
La importancia de medir a través de Indicadores Clave de Desempeño (KPI)
Los KPI proporcionan una métrica clara para evaluar si estás en camino de alcanzar tus objetivos. Ayudan a cuantificar el progreso, facilitando la determinación de si son necesarios ajustes o mejoras.
RM Tools ha establecido Indicadores Clave de Desempeño (KPI) en toda su organización, y rastrea los valores objetivo de los KPI en comparación con los valores reales utilizando gráficos históricos. Aquí algunos de los principales KPI utilizados en la cadena de suministro son:
- Nivel de Servicio. Este KPI ayuda a asegurar que tu organización esté alineada para ofrecer el servicio. MRP Basado en la Demanda contribuye a mejorar este KPI, proporcionando claridad sobre posibles interrupciones en el flujo, ajustando el tamaño del inventario para alinearlo con la demanda real.
- Rendimiento de los Proveedores. Los proveedores deben ser lo suficientemente receptivos para ayudarte a mantener la integridad de tus buffers de inventario.
Conoce más sobre cómo mejorar la fiabilidad de los proveedores
Optimización del Transporte
Algunos proveedores impusieron ciertas reglas, como mínimos de pedido o, en otros casos, hubo requisitos específicos de transporte, como un número mínimo de pallets a incluir en el transporte de productos. La optimización del transporte de ForgeFlow sugiere la mezcla adecuada de productos y cantidades para incluir en una orden de compra, cumpliendo con los requisitos del proveedor o de transporte, y logrando el tamaño adecuado del inventario para satisfacer la demanda del cliente.
Nuestra historia con RM Tools
Conoce más sobre RM Tools y cómo ForgeFlow ha ayudado a esta empresa a través del testimonio de Ramūnas Kembrė, Director Comercial, y Vitalijus Paškevič, Gerente de Logística.
Asociate con ForgeFlow
¿Estás listo para transformar tu negocio? Descubre cómo nuestras soluciones digitales pueden impulsar su crecimiento y eficiencia operativa. Alcancemos la grandeza juntos. Contáctanos para hablar sobre tus necesidades.