Històries d'èxit - RM Tools
How one of the leading industrial tools distributors in the Baltics transformed inventory management with Demand Driven MRP.
RM Tools increased its Order Fill Rate from 87% to 95% while reducing Overstock by 56%
Company Overview
RM Tools is one of the leading distributors of industrial tools and machinery in the Baltic region, serving customers across Lithuania, Latvia, and Estonia.
With a catalogue of more than 10,000 SKUs and a growing customer base, the company needed a more adaptive planning methodology capable of balancing product availability with inventory investment.
L'empresa opera serveis tant a l'engròs com al detall, oferint una àmplia gamma d'eines i accessoris a través de botigues especialitzades i una plataforma B2B en línia. RM Tools és coneguda per la seva rapidesa de lliurament, l'excel·lent servei al client i la formació sobre productes que ofereix als seus clients.
The Challenge
As operations continued to grow, RM Tools faced several inventory planning challenges:
- Maintaining high service levels across thousands of products
- Reducing excess inventory without increasing stockouts
- Improving replenishment decisions
- Building a scalable planning process to support future growth
Why Demand Driven MRP?
To overcome these challenges, MRP basat en la demanda (DDMRP) amb Odoo, utilitzant el programari ForgeFlow impulsat per la demanda software in 2023, a methodology developed by the Demand Driven Institute.
Rather than relying solely on traditional forecasting, DDMRP creates strategically positioned inventory buffers that respond dynamically to actual market demand, enabling companies to improve product availability while reducing unnecessary inventory.
Our Approach
ForgeFlow worked closely with the RM Tools team throughout the entire transformation.
Assessment
A comprehensive analysis of inventory policies, demand patterns, and replenishment processes.
DDMRP Design
Definition of buffer profiles, decoupling points, and planning parameters based on product behaviour.
Pilot Implementation
A controlled pilot was launched to validate the methodology using a selected product portfolio.
Rollout
Following the pilot's success, DDMRP was progressively deployed across more than 10,000 SKUs.
Continuous Improvement
Regular monitoring and optimisation ensure inventory policies continue to evolve alongside the business.
El viatge de ForgeFlow amb RM Tools
ForgeFlow va començar a treballar amb RM Tools el 2023 per implementar MRP basat en la demanda (DDMRP) amb Odoo, utilitzant el programari ForgeFlow impulsat per la demanda En una primera fase del projecte, ForgeFlow va impartir el Taller de planificació impulsada per la demanda a l’equip de la cadena de subministrament de RM Tools per proporcionar la formació necessària sobre la metodologia DDMRP. El projecte va continuar amb la preparació d’un projecte pilot que incloïa un nombre reduït de SKU. Aquest projecte pilot va durar 6 setmanes i tenia com a objectius:
- Consolidar els coneixements sobre la metodologia
- Familiaritzar els usuaris amb el nou programari
- Avalueu els resultats d'una sèrie d'indicadors clau de rendiment.
El projecte pilot va tenir un gran èxit i l'empresa va decidir implementar la DDMRP en tots els productes. Actualment, RM Tools gestiona més de 10.000 SKU mitjançant Demand Driven MRP.
La importància de mesurar mitjançant indicadors clau de rendiment
Els KPI proporcionen una mètrica clara per avaluar si esteu en camí d'assolir els vostres objectius. Ajuden a quantificar el progrés, cosa que facilita la determinació de si fan falta ajustaments o millores.
RM Tools ha establert indicadors clau de rendiment (KPI) a tota l’organització i fa un seguiment dels valors objectiu en comparació amb els valors reals mitjançant gràfiques històriques. A continuació, es presenten alguns dels principals KPI utilitzats en la cadena de subministrament:
- Nivell de servei: Aquest KPI ajuda a garantir que la teva organització està alineada per oferir el servei. El Demand Driven MRP contribueix a millorar aquest KPI proporcionant claredat sobre possibles interrupcions en el flux i ajustant l’inventari per alinear-lo amb la demanda real.
- Rendiment del proveïdor: Els proveïdors han de ser prou àgils per ajudar-te a mantenir la integritat dels buffers d’estoc.
Més informació sobre com millorar la fiabilitat dels proveïdors
Optimització de mercaderies
Alguns proveïdors imposaven certes normes, com ara mínims de comanda o, en altres casos, hi havia requisits de transport específics, com ara el nombre mínim de palets a incloure en el transport de productes. L'optimització de mercaderies de ForgeFlow suggereix la combinació adequada de productes i quantitats a incloure en una comanda de compra per satisfer els requisits del proveïdor o de transport i aconseguir la mida adequada de l'inventari per satisfer la demanda del client.
Més informació sobre l'optimització del transport de mercaderies
La nostra història compartida
Coneix més sobre RM Tools i com ForgeFlow ha ajudat aquesta empresa a través del testimoni de Ramūnas Kembrė, director comercial, i Vitalijus Paškevič, gerent de logística.
Associa't amb ForgeFlow
Esteu preparats per transformar el vostre negoci? Descobriu com les nostres solucions digitals poden impulsar el vostre creixement i la vostra eficiència operativa. Aconseguim la grandesa junts. Poseu-vos en contacte amb nosaltres per parlar de les vostres necessitats.