Plantillas de letreros personalizables
Puedes cargar fácilmente tu documento de firma, luego puedes abrirlo y arrastrar y soltar los campos requeridos en tu documento. Puedes definir roles, que estarán vinculados a los campos y de esa manera decidir qué campos serán firmados por cada rol.
Funciones en los documentos
Cada campo de un documento de firma está asociado a un rol específico asignado a una persona concreta. Durante el proceso de firma, la persona con este rol es responsable de rellenar los campos designados y proporcionar su firma.
Recordatorios automáticos
Puede establecer fechas de caducidad en los documentos de acuerdos sensibles al tiempo o enviar recordatorios automáticos por correo electrónico para garantizar que las firmas se obtienen a tiempo.
Optimiza el proceso de firma
Permite enviar el documento a firmar a todas las partes implicadas simultáneamente, a la vez que permite definir un orden de firma entre los firmantes.
Trazabilidad completa y autenticidad
Proporciona trazabilidad completa, registros con marca de tiempo, estado de firma y cifrado para garantizar la autenticidad de las firmas.
Validez de las firmas electrónicas
Los documentos firmados a través de Sign app cumplen las normas de firma electrónica (como eIDAS y ESIGN) para garantizar la validez legal de los documentos en la mayoría de los países.
Hash de firma
Cuando se firma un documento, se crea un hash digital único para garantizar su trazabilidad, integridad e inmutabilidad. Este mecanismo garantiza que cualquier cambio realizado después de la firma pueda registrarse fácilmente, manteniendo la autenticidad y seguridad del documento durante todo su ciclo de vida.