Regnskab

ForgeFlow Cloud kategoriserer konti i fem typer:

• Aktiver: Virksomhedens ressourcer (kontanter, lagerbeholdning, anlægsaktiver).
• Forpligtelser: Finansielle forpligtelser (lån, leverandørgæld).
• Egenkapital: Nettoværdi (investeringer, tilbageholdt overskud).
• Indtægter: Indtægter fra salg eller tjenesteydelser.
• Udgifter: Driftsomkostninger (lønninger, afskrivninger, salgsomkostninger).

Kontoplanen kan oprettes på tre måder:

• Helt fra bunden: Skræddersyet til at passe til organisationens struktur.
• Import: Overføres fra et tidligere system for at sikre kontinuitet.
• Lokaliseringspakker: Foruddefineret til at opfylde nationale regler.

Brug kontotags til at tilpasse dine konti til standardkoder. Disse tags hjælper med at generere rapporter og juridiske dokumenter. Du kan opdatere feltet "Tags" i hver konto og enten vælge et eksisterende tag eller oprette et nyt.

Ved at strukturere og vedligeholde din kontoplan korrekt sikrer du nøjagtig finansiel rapportering og overholdelse af regler.

Definér kontraktværdien og de forventede indtægter, når salgsordren bekræftes. Planlagte indtægter kan justeres, hvis projektets omfang ændres, så kontraktændringer afspejles i de finansielle prognoser. På omkostningssiden oprettes en fuldstændig plan over forventede ressourcer — materialer, arbejdskraft, underleverandører og faste omkostninger — med planlagte datoer og budgetbeløb. Denne indledende definition sætter grundlaget for at måle fremdrift.

Registrer faktiske omkostninger direkte på projektet, så snart de opstår. Leverandørfakturaer, medarbejdertimer, underleverandørudgifter og materialeforbrug allokeres automatisk til projektet. Omkostningerne bogføres i det analytiske regnskab i realtid, så systemet altid afspejler projektets mest opdaterede økonomiske status.

Generér WIP-rapporter, der beregner projektets fremdrift ved at sammenligne afholdte omkostninger med de samlede estimerede omkostninger (cost-to-cost metode). Rapporten bestemmer, hvor meget indtægt der skal indregnes i perioden, sammenligner det med tidligere indregnet indtægt og viser akkumuleret profit eller tab. Det giver fuld indsigt i både regnskabsmæssig compliance og projektperformance.

Undgå forvrængninger i regnskaberne ved at adskille fakturering fra indtægtsindregning. Når fakturering overstiger den indregnede indtægt, registrerer systemet forskellen som en forpligtelse (overfakturering / udskudte indtægter). Når indtægter overstiger fakturering, registreres et aktiv (udført arbejde endnu ikke faktureret). Disse automatiske posteringer sikrer compliance og nøjagtige balancer gennem hele projektet.

Ved hver periodeafslutning genberegner ERP-systemet projektets fremdrift og justerer den indregnede indtægt. Denne progressive indregning sikrer, at indtægter afspejler det faktiske arbejde, undgår kunstige overskudstoppe og giver økonomiske resultater, der afspejler virkeligheden. Rentabiliteten kan analyseres periode for periode og understøtter bedre beslutningstagning.

Når projektet er afsluttet, afslutter systemet indregning af indtægter og omkostninger og rydder automatisk alle mellemkonti som Udført arbejde ikke faktureret, Overfakturering og Projektfakturering. Projektets reelle margin fremgår tydeligt, og ingen midlertidige saldi står tilbage. Det sikrer en ren og præcis regnskabsafslutning.

Få adgang til indsigt i realtid med tilpassede finansielle rapporter, herunder resultatopgørelser og balancer.

En af trinnene i forbindelse med udarbejdelsen af årsrapporten med Regnskab Basis er, at virksomheden skal indsende saldiene for det regnskabsår, der rapporteres for. Virksomheden kan indsende disse oplysninger enten via en SAF-T-fil eller en CSV-fil, som skal følge et specifikt format fastlagt af Erhvervsstyrelsen. ForgeFlow Cloud ERP giver virksomheder mulighed for at eksportere både den kompatible CSV-fil og SAF-T-filen for at lette udarbejdelsen af årsrapporten.

Opret og udfyld virksomhedsoplysninger automatisk baseret på firmanavn eller CVR fra Virks officielle database.

Genererer Intrastat-erklæring for forsendelser og ankomster. Vi sørger for generering og eksport af Intrastat-rapporter i det rigtige format til at indsende dem i IDEP.

Brug den landespecifikke standardkontoplan, eller brug din egen.

FIK-nummeret indeholder oplysninger om en faktura og banken.

Når du opretter kundefakturaer, genereres der et FIK-nummer. Kunden skal medtage denne kode, når han foretager en bankoverførsel, og det vil hjælpe dig med at lette den automatiske afstemning af betalingen med fakturaen, når kontoudtoget importeres.

Samtidig, når du modtager fakturaer fra kreditorer, er FIK-nummeret inkluderet i regningen og vil blive brugt under den automatiske bankafstemning.

Afstem transaktioner automatisk ved at synkronisere med dine bankkonti, så du har opdaterede optegnelser.

Understøttelse af flere betalingsmetoder, udbydere og gateways for at strømline transaktioner og betalingsafstemning.

Gruppér flere checks, før du indbetaler dem i et enkelt parti til banken. Det samlede indbetalte beløb vil derefter fremgå som en enkelt transaktion på dit kontoudtog.

Gør det muligt at generere og indsende momsangivelser til SKAT direkte fra ERP-systemet. Ved at integrere med SKAT bliver processen strømlinet og i overensstemmelse med de danske skatteregler.

• Beregner automatisk moms baseret på konfigurerede skattesatser og transaktioner, der er registreret i systemet.
• Understøtter komplekse momsscenarier som f.eks. transaktioner inden for EU.
• Genererer en forudfyldt momsangivelsesformular ved hjælp af data fra systemets regnskabs- og skattemoduler.
• Sikrer, at alle nødvendige felter er udfyldt, herunder salg, køb, indgående moms og udgående moms.
• Validerer momsangivelsesdataene i forhold til SKAT's krav for at forhindre indsendelsesfejl.
• Fremhæver uoverensstemmelser eller manglende oplysninger før indsendelse.
• Indsender momsangivelser direkte til SKAT via en elektronisk gateway.
• Sikrer, at alle momsangivelser overholder den danske lov om digital bogføring og andre relevante regler.
• Fører en detaljeret log over momsangivelser, indsendelser og kvitteringer til brug for compliance-revisioner.
• Tilbyder grænseflader på dansk og engelsk for at imødekomme forskellige brugere.

Reglerne om EU-salg uden moms er beskrevet i Rådets direktiv 2006/112/EF om det fælles merværdiafgiftssystem og gengivet i dansk lovgivning i form af momsbekendtgørelsen.

fælles merværdiafgiftssystem og gengivet i dansk lovgivning ved momsbekendtgørelse nr. 808 af 30. juni 2015.

Hovedreglen er, at handel mellem momsregistrerede virksomheder i EU skal ske uden moms.

ske uden moms, og oplysningerne om EU-salg uden moms skal indberettes af virksomhederne og

virksomhederne og udveksles mellem medlemslandene, hvilket tjener to hovedformål:

Virksomhederne har mulighed for at få bekræftet kundernes momsnumre, og medlemslandene

har mulighed for at kontrollere, at momsen er betalt i forbrugslandet.

AvaTax-integrationen automatiserer skatteberegninger og compliance-processer. Den beregner automatisk de gældende skatter på transaktioner baseret på præcise regler for placering og jurisdiktion.

- Hjælper med at administrere skattefritagelsescertifikater for berettigede kunder og sikrer, at de anvendes korrekt på transaktioner.

- Forenkler indgivelse af selvangivelser ved at forberede og indsende de nødvendige dokumenter.

- Tilbyder værktøjer til at overføre skatter til de relevante jurisdiktioner.

El modelo 111 de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) en España es una declaración trimestral que deben presentar empresas y autónomos para liquidar las retenciones practicadas a trabajadores, profesionales o empresarios durante ese periodo.

Denne model er beregnet til at informere og betale de beløb, der tilbageholdes i de fakturaer, der udstedes af de selvstændige erhvervsdrivende og i de ansattes lønninger.

El modelo 115 de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) en España es una declaración trimestral que deben presentar las empresas y autónomos para liquidar las retenciones practicadas en los alquileres de inmuebles urbanos que utilizan para desarrollar su actividad económica.

El modelo 303 de Hacienda debe ser presentado por las empresas y autónomos sujetos al Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA). Formålet er at foretage indberetning og selvafvikling af IVA, så Agencia Tributaria kan se, hvilke aktiviteter der er omfattet af denne afgift i en bestemt periode (månedlig eller treårig, afhængigt af indberetningssystemet).

Administrer nemt konti på tværs af valutaer og enheder for globale virksomheder med automatisk valutaomregning og konsoliderede finansielle visninger.

Automatiser kommunikationen mellem virksomheder af fakturaer ved hjælp af globalt anerkendte formater som Factur-X, Peppol eller CFDI, baseret på lokale compliance-krav. Både afsendelse og modtagelse understøttes.

I fremstillingsindustrien modtager folk ofte leverandørregninger, før de modtager deres indkøb, men de ønsker ikke at betale regningen, før varerne er blevet leveret. En "release to pay"-mekanisme gør det muligt at markere for hver leverandørregning, om den kan betales eller ej. Så snart alle mængder er leveret, kan regningen betales. Hvis der er en mængde mellem den modtagne og den fakturerede mængde, kan regningen ikke betales, medmindre regnskabsafdelingen udtrykkeligt frigiver regningen til betaling.

Upload dine scannede PDF- eller billedfiler, og lad Odoo kode dem automatisk takket være den AI-drevne digitaliseringsfunktion.