Actius
Superviseu, controleu i optimitzeu l'ús dels seus actius físics i digitals. Serveix com a sistema centralitzat per al seguiment de la informació sobre actius, la reducció de costos i la garantia del compliment de les normes reglamentàries.
- Inventari centralitzat: Proporciona una única font de debò per a totes les dades relacionades amb els actius, inclosa la ubicació, l'estat i la propietat.
- Actualitzacions en temps real: Permet el seguiment i les actualitzacions d'estat en temps real, cosa que redueix el risc de pèrdua o pèrdua d'actius.
- Gestió del cicle de vida: Realitza un seguiment dels actius des de la seva adquisició fins a la seva eliminació, optimitzant-ne la vida útil.
Pla comptable
Organitzeu i classifiqueu les transaccions financeres de forma eficaç amb un Pla General de Comptabilitat estructurat. Serveix de base per a l'elaboració d'informes financers i garanteix un seguiment precís dels actius, passius, patrimoni net, ingressos i despeses, alhora que manté el compliment de les normes comptables.
Tipus de compte
ForgeFlow Cloud classifica els comptes en cinc tipus:
- Actius: Recursos de lempresa (efectiu, inventari, actius fixos).
- Passius: Obligacions financeres (préstecs, comptes per pagar).
- Patrimoni net: Patrimoni net (inversions, beneficis no distribuïts).
- Ingressos: Ingressos per vendes o serveis.
- Despeses: Costos operatius (salaris, depreciació, cost de les vendes).
Creació d'un pla comptable
El Pla General de Comptabilitat es pot crear de tres maneres:
- Des de zero: Creat a mida per adaptar-se a lestructura de lorganització.
- Important: Transferit des d'un sistema anterior per donar continuïtat.
- Paquets de localització: predefinits per complir la normativa nacional.
Auditoria i Compliment
Comptes anuals
Accediu a informació en temps real amb informes financers personalitzats, com ara comptes de resultats i balanços.
Pla comptable estàndard
Utilitzeu el pla de compte estàndard específic de cada país o feu servir el vostre propi.
Bancs i pagaments
Sincronització bancària
Concilieu les transaccions automàticament mitjançant la sincronització amb els vostres comptes bancaris per mantenir els registres actualitzats.
Integració de pagaments
Compatibilitat amb múltiples mètodes de pagament, proveïdors i passarel·les per agilitzar les transaccions i la conciliació de pagaments.
Pagaments per lots
Agrupeu diversos xecs abans d'ingressar-los en un únic lot al banc. L'import total ingressat apareixerà llavors com una única operació al seu extracte bancari.
Impostos
Integració d'AvaTax
La integració amb AvaTax automatitza els càlculs d‟impostos i els processos de compliment. Calcula automàticament els impostos aplicables a les transaccions en funció de regles precises d‟ubicació i jurisdicció.
- Ajuda a gestionar els certificats d'exempció fiscal dels clients que compleixen els requisits i garanteix que s'apliquin correctament a les transaccions.
- Simplifica la presentació de declaracions d'impostos mitjançant la preparació i la presentació dels documents necessaris.
- Ofereix eines per remetre els impostos a les jurisdiccions corresponents.
Escalabilitat
Multidivisa i multiempresa
Gestioneu fàcilment comptes en diferents divises i unitats per a empreses internacionals amb conversió automàtica de divises i vistes financeres consolidades.
Facturació
Manage multiple invoicing workflows, issue invoices in different formats, and apply discounts or handle payments with multiple invoices to suit your business needs.
Facturació electrònica
Automatice la comunicació de factures entre empreses utilitzant formats reconeguts a tot el món, com Factur-X, Peppol o CFDI, en funció dels requisits de conformitat locals. S´admet tant l´enviament com la recepció.
Factures de Proveïdor
Gestió de la correspondència a tres bandes a les factures de proveïdors
A la indústria manufacturera, sovint es reben les factures dels proveïdors abans de rebre la compra, però no es vol pagar la factura fins que no s'ha lliurat la mercaderia. Un mecanisme d'alliberament per pagar permet marcar, per a cada factura de proveïdor, si es pot pagar o no. Quan s'hagin lliurat totes les quantitats, la factura es podrà pagar. Si hi ha una quantitat entre la rebuda i la facturada, la factura no es pot pagar, llevat que el departament de comptabilitat l'alliberi explícitament per pagar-la.
Digitalització de factures mitjançant IA
Carregueu els vostres fitxers escanejats en format PDF o d'imatge i deixeu que Odoo els codifiqui automàticament, gràcies a la funció de digitalització assistida per IA.