Comptabilitat

ForgeFlow Cloud classifica els comptes en cinc tipus:

• Actius: Recursos de lempresa (efectiu, inventari, actius fixos).
• Passius: Obligacions financeres (préstecs, comptes per pagar).
• Patrimoni net: Patrimoni net (inversions, beneficis no distribuïts).
• Ingressos: Ingressos per vendes o serveis.
• Despeses: Costos operatius (salaris, depreciació, cost de les vendes).

El Pla General de Comptabilitat es pot crear de tres maneres:

• Des de zero: Creat a mida per adaptar-se a lestructura de lorganització.
• Important: Transferit des d'un sistema anterior per donar continuïtat.
• Paquets de localització: predefinits per complir la normativa nacional.

Per alinear els vostres comptes amb codis estàndard, utilitzeu etiquetes de compte. Aquestes etiquetes ajuden a generar informes i documents legals.

En estructurar i mantenir adequadament el Pla General de Comptabilitat, s'assegura l'exactitud dels informes financers i el compliment de la normativa.

Defineix el valor del contracte i els ingressos previstos en el moment de confirmar la comanda de venda. Els ingressos planificats poden ajustar-se si l’abast del projecte canvia, assegurant que les modificacions contractuals es reflecteixin en les previsions financeres. Pel costat dels costos, construeix un pla complet de recursos previstos —materials, mà d’obra, subcontractacions i despeses generals— amb dates programades i imports pressupostats. Aquesta definició inicial estableix la línia base per mesurar el progrés.

Registra els costos reals directament al projecte tan bon punt es produeixen. Factures de proveïdors, fulls d’hores, despeses de subcontractistes i consums de materials s’assignen automàticament al projecte. Els costos alimenten la comptabilitat analítica en temps real, garantint que el sistema reflecteixi sempre l’estat financer més actualitzat del projecte.

Genera informes d’obra en curs que calculen l’avanç del projecte comparant costos incorreguts amb el cost total estimat (mètode cost-to-cost). L’informe determina els ingressos a reconèixer en el període, els compara amb el que ja s’ha reconegut i mostra el benefici o pèrdua acumulats. Això ofereix a finances i direcció de projectes una visió completa tant de compliment comptable com de rendiment del projecte.

Evita distorsions en els estats financers separant la facturació al client del reconeixement d’ingressos. Quan les factures superen els ingressos reconeguts, el sistema registra la diferència com a passiu (facturació en excés / ingressos diferits). Quan els ingressos reconeguts superen la facturació, registra un actiu (obra executada pendent de facturar). Aquests assentaments automàtics asseguren compliment i balanços precisos en tot moment.

En cada tancament comptable, l’ERP recalcula l’avanç del projecte i ajusta els ingressos reconeguts. Aquest reconeixement progressiu alinea els ingressos amb l’avanç real del projecte, evitant pics artificials de benefici i assegurant que els resultats financers reflecteixin la realitat. La rendibilitat es pot analitzar període a període, donant suport a una millor presa de decisions.

Un cop finalitzat el projecte, el sistema regularitza ingressos i costos, i liquida automàticament tots els comptes pont com Obra pendent, Facturació en excés i Facturació de projectes. Es mostra el marge real del projecte, sense saldos temporals. Això garanteix un tancament financer net i exacte.

Accediu a informació en temps real amb informes financers personalitzats, com ara comptes de resultats i balanços.

Un dels passos durant la preparació de l'informe anual amb Regnskab Basis és que l'empresa ha de proporcionar els saldos de l'exercici que s'està reportant. L'empresa pot facilitar aquesta informació mitjançant un fitxer SAF-T o un fitxer CSV que ha de seguir un format específic definit per l'Autoritat Empresarial Danesa. ForgeFlow Cloud ERP permet a les empreses exportar tant el fitxer CSV compatible com el fitxer SAF-T per facilitar la preparació de l'informe anual.

Creeu i ompliu la informació de l'empresa automàticament a partir del nom de l'empresa o del CVR de la base de dades oficial de Virk.

Generació i exportació d'informes Intrastat en el format adequat per presentar-los a IDEP.

Utilitzeu el pla de compte estàndard específic de cada país o feu servir el vostre propi.

El número FIK conté informació sobre una factura i el banc.

En crear factures de clients, es genera un número FIK. El client ha d'incloure aquest codi quan faci una transferència bancària i això us ajudarà a facilitar la conciliació automàtica del pagament amb la factura quan s'importin els extractes bancaris.

Alhora, en rebre factures de creditors, el número FIK s'inclou a la factura i s'utilitzarà durant la conciliació bancària automàtica.

Concilieu les transaccions automàticament mitjançant la sincronització amb els vostres comptes bancaris per mantenir els registres actualitzats.

Compatibilitat amb múltiples mètodes de pagament, proveïdors i passarel·les per agilitzar les transaccions i la conciliació de pagaments.

Agrupeu diversos xecs abans d'ingressar-los en un únic lot al banc. L'import total ingressat apareixerà llavors com una única operació al seu extracte bancari.

Permet generar i enviar sense problemes les declaracions d'IVA a l'autoritat fiscal danesa SKAT directament des del sistema ERP. En integrar-se amb SKAT, el procés s'agilitza i compleix la normativa fiscal danesa.

• Calculeu automàticament l'IVA en funció dels tipus impositius configurats i les transaccions registrades al sistema.
• Inclou suport per a escenaris d'IVA complexos, com ara transaccions intracomunitàries.
• Genera un formulari de declaració d'IVA emplenat prèviament utilitzant dades dels mòduls de comptabilitat i impostos del sistema.
• Garanteix que s'emplenen tots els camps obligatoris, incloses les vendes, les compres, l'IVA suportat i l'IVA repercutit.
• Valida les dades de la declaració d'IVA pel que fa als requisits de SKAT per evitar errors de presentació.
• Assenyala les discrepàncies o la informació que manca abans de la presentació.
• Presenta les declaracions d'IVA directament a SKAT mitjançant una passarel·la electrònica.
• Garanteix que totes les declaracions d´IVA compleixen la Llei danesa de comptabilitat digital i altres normatives pertinents.
• Manté un registre detallat de les declaracions d'IVA, els enviaments i els acusaments de rebut per a les auditories de compliment.
• Ofereix interfícies en danès i anglès per adaptar-se a diversos usuaris.

Les normes sobre vendes a la UE sense IVA es descriuen a la Directiva 2006/112/CE del Consell, relativa al sistema comú de l'impost sobre el valor afegit, i es reafirmen a la legislació danesa mitjançant l'Ordre de l'IVA núm.

sobre el valor afegit i reafirmades a la legislació danesa mitjançant l'Ordre de l'IVA núm. 808 de 30 de juny de 2015.

La norma general és que el comerç entre empreses registrades a efectes de l'IVA a la UE ha de tenir lloc

ha de realitzar-se sense IVA, i la informació sobre les vendes a la UE sense IVA ha de ser comunicada per les

empreses i intercanviar-se entre els països membres, cosa que serveix a dos propòsits principals:

Les empreses tenen l'oportunitat de confirmar el número d'IVA dels seus clients i els països membres

tenen l'oportunitat de comprovar que l'IVA es paga al país de consum.

La integració amb AvaTax automatitza els càlculs d‟impostos i els processos de compliment. Calcula automàticament els impostos aplicables a les transaccions en funció de regles precises d‟ubicació i jurisdicció.

- Ajuda a gestionar els certificats d'exempció fiscal dels clients que compleixen els requisits i garanteix que s'apliquin correctament a les transaccions.

- Simplifica la presentació de declaracions d'impostos mitjançant la preparació i la presentació dels documents necessaris.

- Ofereix eines per remetre els impostos a les jurisdiccions corresponents.

El model 111 de l‟Agència Estatal d‟Administració Tributària (AEAT) a Espanya és una declaració trimestral que han de presentar empreses i autònoms per liquidar les retencions practicades a treballadors, professionals o empresaris durant aquest període.

Aquest model serveix per informar i pagar les quantitats retingudes a les factures emeses per professionals autònoms ia les nòmines dels treballadors.

El model 115 de l'Agència Estatal d'Administració Tributària (AEAT) a Espanya és una declaració trimestral que han de presentar les empreses i els autònoms per liquidar les retencions practicades als lloguers d'immobles urbans que utilitzen per desenvolupar la seva activitat econòmica.

El model 303 d'Hisenda l'han de presentar les empreses i els autònoms subjectes a l'impost sobre el valor afegit (IVA). El seu objectiu és realitzar la declaració i l'autoliquidació de l'IVA, permetent a l'Agència Tributària conèixer les operacions subjectes a aquest impost durant un període determinat (mensual o trimestral, depenent del règim del declarant).

Gestioneu fàcilment comptes en diferents divises i unitats per a empreses internacionals amb conversió automàtica de divises i vistes financeres consolidades.

Automatice la comunicació de factures entre empreses utilitzant formats reconeguts a tot el món, com Factur-X, Peppol o CFDI, en funció dels requisits de conformitat locals. S´admet tant l´enviament com la recepció.

A la indústria manufacturera, sovint es reben les factures dels proveïdors abans de rebre la compra, però no es vol pagar la factura fins que no s'ha lliurat la mercaderia. Un mecanisme d'alliberament per pagar permet marcar, per a cada factura de proveïdor, si es pot pagar o no. Quan s'hagin lliurat totes les quantitats, la factura es podrà pagar. Si hi ha una quantitat entre la rebuda i la facturada, la factura no es pot pagar, llevat que el departament de comptabilitat l'alliberi explícitament per pagar-la.

Carregueu els vostres fitxers escanejats en format PDF o d'imatge i deixeu que Odoo els codifiqui automàticament, gràcies a la funció de digitalització assistida per IA.