Tenir un excés d'existències és perjudicial per a una empresa perquè immobilitza recursos financers valuosos que es podrien utilitzar millor en un altre lloc. Aquest estoc ociós es converteix en un passiu, ja que no només requereix espai demmagatzematge, sinó que també incorre en costos addicionals com assegurances, seguretat i manteniment. A més, l'excés d'existències augmenta el risc d'obsolescència, ja que els productes poden quedar obsolets o fer-se malbé, amb les consegüents pèrdues econòmiques. Per aquest motiu, és fonamental controlar els nivells d'existències i assegurar-se que estan dimensionats adequadament per a la demanda real.

Distribució d'Inventari Disponible

Aquest informe és una eina valuosa per avaluar el manteniment dels nivells d‟existències i si l‟inventari disponible es manté dins del rang objectiu. Controla diàriament la quantitat disponible de cada article comparant-la amb els òptims nivells d'inventari. L'informe presenta aquestes dades com a percentatge del llindar d'inventari ideal, proporcionant una visió global de les quantitats d'existències a tots els articles i dates històriques.

A la imatge següent podeu veure els resultats de l'informe per a una empresa. Al llarg de l'eix horitzontal, cada punt representa un percentatge específic del llindar òptim d'inventari. Mentrestant, l'eix vertical indica el nombre acumulat de dates passades en què el nivell d'inventari estava en aquesta posició, agregat a tots els components emmagatzemats.

L'ideal seria que el gràfic formés una corba en forma de campana centrada en un percentatge inferior al 100%. Això indicaria que totes les peces tenen un nivell d'existències similar en relació amb els llindars òptims d'inventari respectius, i que els nivells d'existències es troben dins l'interval òptim. Per contra, un percentatge superior al 100% indica que les peces tenen excés d'existències.

Vegeu l'informe en acció