Sol·licituds de compra

Una línia d'una sol·licitud conté la quantitat i la data sol·licitada del material que cal subministrar o la quantitat del servei que s'ha de prestar. Si cal, el sol·licitant també pot indicar les especificacions del servei, incloent-hi descripcions detallades, requisits tècnics o condicions específiques del proveïdor. D'aquesta manera, l'equip de compres disposa de tota la informació necessària per prendre decisions d'aprovisionament fonamentades, reduint-ne els retards i garantint l'alineació amb les necessitats operatives.

Els usuaris autoritzats, com ara els planificadors de la demanda o els responsables de producció, poden introduir directament una sol·licitud de compra per assegurar-se que obtenen els materials i serveis externs necessaris a temps. Podeu especificar els articles requerits, les quantitats i les dates de lliurament, assegurant-vos que l'aprovisionament s'ajusta a les necessitats operatives. Aquesta capacitat de sol·licitud manual proporciona flexibilitat per a necessitats urgents o imprevistes, complementant els fluxos de treball d'aprovisionament automatitzats.

Definiu gestors de sol·licituds de compra responsables de validar les sol·licituds de compra abans que es puguin confirmar. Aquests gestors poden revisar les sol·licituds pendents i els seus estats, assegurant-se que cada sol·licitud compleix els criteris necessaris abans de procedir. Un cop completades totes les validacions necessàries per a una sol·licitud de compra, aquesta es pot confirmar per al seu processament.

A més, els usuaris amb autoritat per validar a tots els nivells configurats poden confirmar directament l'operació sense necessitat de sol·licitar la validació, cosa que agilitza el procés d'aprovació i redueix els retards en l'adquisició. Aquesta funció millora la rendició de comptes i la supervisió, garantint que totes les sol·licituds de compra es revisin adequadament abans de donar-los curs.

Les sol·licituds de compra es poden crear automàticament a partir d'ordres de proveïment (Ordres de Fabricació o Comandes de Venda). Quan una ordre de proveïment requereix materials o serveis que es compren, el sistema genera una sol·licitud de compra en lloc d'una ordre de compra directa. Això garanteix que el proveïment s'ajusti a la demanda real, alhora que es manté el control sobre les aprovacions i la selecció de proveïdors.

Un cop aprovada la sol·licitud de compra, el personal de Compres pot seleccionar una o més sol·licituds i crear directament una Sol·licitud d'Oferta seleccionant un proveïdor. El sistema consolida les línies de sol·licitud sempre que sigui possible, optimitzant la petició d'oferta mitjançant l'agrupació d'articles similars i recalculant les quantitats en funció de les restriccions del proveïdor, com ara els requisits de comanda mínima. Això garanteix un procés d´aprovisionament racionalitzat, reduint l´esforç manual i millorant l´eficiència de les compres.

En crear una petició d'oferta per a una o diverses sol·licituds de compra, l'equip de compres pot optar per seleccionar una petició d'oferta existent. l'eficiència i la rendibilitat de les compres.

És possible filtrar les sol·licituds pel seu estat d'aprovació, cosa que permet als usuaris identificar ràpidament les sol·licituds pendents, aprovades o rebutjades. Això ajuda a agilitzar els fluxos de treball d'adquisició garantint que només les sol·licituds autoritzades passin a la fase de compra, alhora que es manté la visibilitat sobre el progrés de la sol·licitud i la presa de decisions.

El departament de l'usuari apareix al formulari de sol·licitud de compra i permet l'agrupació per departaments a la vista d'arbre. En editar el formulari de "Sol·licitud de compra" i seleccionar el camp, s'establirà automàticament el departament del sol·licitant. Això garanteix una millor visibilitat i seguiment de les sol·licituds de compra per departament, facilitant l'elaboració d'informes, pressupostos i fluxos de treball d'aprovació.

Adjunteu diverses excepcions personalitzables a la vostra sol·licitud de compra, la qual cosa us permet filtrar les sol·licituds per tipus d'excepció i abordar qualsevol problema de manera eficient. Aquesta característica és especialment útil en escenaris que involucren importacions massives de sol·licituds de compra, ja que ajuda a identificar i rectificar errors que poden passar durant el procés d'importació, com ara productes no trobats a Odoo o formats de línia incorrectes. Com que té una visió clara de les excepcions, l'equip de compres pot resoldre ràpidament els problemes, assegurant que els fluxos de treball d'adquisició es mantinguin sense problemes i eficients.

Les sol·licituds de compra poden tenir tipus configurables, cosa que permet als usuaris triar un tipus específic que indiqui la intenció de la sol·licitud, com ara seleccionar "Reduir pas" per evitar la creació d'una petició d'oferta. Aquest tipus es pot utilitzar en filtres i agrupacions, cosa que permet una millor organització i visibilitat de les sol·licituds en funció de la seva finalitat.

Per utilitzar aquesta funció, només cal atribuir un tipus en editar les sol·licituds de compra. Aquesta personalització permet als usuaris agilitzar els processos d'adquisició i millorar l'eficiència general identificant i gestionant fàcilment les diferents categories de sol·licituds.