En molt poc temps, totes les empreses i autònoms que treballen amb altres empreses (B2B) a Espanya estaran obligats a emetre i rebre factures electròniques.
Però ¡cuidado!, una factura electrònica no és un simple PDF enviat per correu, sinó un document amb un format estructurat, trazable i verificat per Hacienda.
Lee este article on t'expliquem què canvia, a quién afecta, quins formats valen (i cuáles ja no) i com preparar-se per complir sense complicar la vida, abans de que sea massa tarda...
Què és una factura electrònica?
Spoiler: un PDF que ja no serveix.
Una factura electrònica és un document que compleix les mateixes funcions legals i fiscals que una factura en paper, però s'emet i rep en format electrònic estructurat, garantint autenticitat d'origen, integritat de contingut, llegibilitat i traçabilitat.
Per ello, no és simplement una factura digital: els documents en formats com a PDF, Word, Excel o Imatges escanejades serveixen com a representació visual i cura de l'estructura tècnica requerida per Hacienda.
Què ha d'incloure una factura electrònica vàlida?
No tot val: aquests són els dades obligatoris.
Per ser vàlida, la factura electrònica haurà d'incloure:
- Número i sèries correlatives
- Dades identificatives i NIF de l'emissor i receptor
- Data d'emissió i període facturat
- Descripció dels béns o serveis
- Base imponible, impostos aplicables i total
- Empresa electrònica *
- Codi únic d'identificació i codi QR *
- Estat de cobrament o pagament *
A més, s'ha d'emetre amb un programari de facturació homologat que assegura la seva integritat, traçabilitat i conservació, com ForgeFlow Cloud.
* Encara que això es confirmarà quan es publique el reglament definitiu.
Qui està obligat?
L'obligació de facturació electrònica B2B afectarà a totes les empreses i autònoms que operen amb altres empreses o professionals, independentment del tamany o sector.
Quedaran exentos els negocis que operen en solitari amb particulars (B2C) o en l'àmbit internacional, així com les operacions documentades amb tickets (factures simplificades). Aún així, inclòs les empreses exentas poden beneficiar-se al digitalitzar la seva facturació; menys errors, més control i un historial perfectament verificable davant Hisenda.
Dates clauEl reglament encara no s'ha publicat oficialment, però els terminis previstos són:
- Empreses amb facturació anual > 8 milions de € → 1 any des de la publicació del reglament.
- Empreses i autònoms amb facturació < 8 milions de € → 2 anys des de la publicació del reglament.
¿Com complir amb aquesta nova obligació?
Amb l'entrada en vigor del reglament definitiu, les empreses podran triar entre dues vies:
- Solució pública de Hacienda : Emitir directament les factures electròniques des de la plataforma oficial de l'Agencia Tributaria, disponible per a tots els empresaris i professionals.
- Programari privat homologat : Utilitzeu un programa certificat que permeti generar factures electròniques en format estructurat i enviar-les automàticament a la plataforma pública, junt amb una copia de camp en format Factura i a la plataforma de Hacienda.
Ojo! Totes les factures, de manera independent del programa que elijas, hauran d'estar firmades electrònicament i contenir un codi únic i codi QR. Durant el primer any d'aplicació del reglament, les empreses podran acompanyar cada factura estructurada amb un PDF de lectura, per facilitar la transició.
Obligacions per als receptors
Hay que estar atent, perquè la normativa no només afecta a quien emite la factura. Els receptors de facturas electròniques estaran obligats a comunicar la seva acceptació o recàrrec comercial, així com el pagament efectiu complet, en un termini màxim de 4 dies naturals (sin contar fines de setmana ni festius nacionals).
El futur de la facturació ja té format, i amb ForgeFlow no et quedaràs enrere!
La factura electrònica marcarà un abans i un després en la gestió empresarial a Espanya. Cumplir amb la llei serà imprescindible, però fins que arribi el moment, adoptar-la amb antelació permetrà evitar sancions, automatitzar processos i reduir costos.
Modernitza la teva facturació avui amb un programari homologat com ForgeFlow Cloud i assegura el compliment de la nova llei sense complicacions.
¡La factura electrònica no és només un requisit, és la porta d'entrada a una empresa més àgil, segura i eficient!
La nova facturació electrònica